报表操作窗口通常由工具栏、条件搜索框、和列表框等三部分组成。

1）工具栏：列出了对当前报表可以进行的操作，具体的工具栏操作请见【工具栏】。

2）条件搜索框：选择搜索条件和输入搜索内容的窗口，若搜索条件为空则在列表中列出全部的项目。

3）列表框：显示按条件搜索的结果的窗口，若搜索条件为空则在列表中列出全部的项目。

　

选择报表类型

• 报表类型：可以选择各种业务类型的报表，如前台零售报表、批发业务报表、进货入仓报表等等。

如何进行搜索    观看操作演示录像

1. 在条件搜索框中先选择搜索的条件项，如：“条码”、“款号”、“颜色”、“尺码”、“商品名称”、“日期”、“单号”...等等。

2. 然后选择条件的操作符，如：“＝”、“>=”、“<=”、“<>”、“包含”、“前包含”、“为空”、“不为空”...等等。

操作符说明

“＝”：     等于

“>=”：   大于等于

“<=”：   小于等于

“<>”：   不等于

“包含”：  包含某个字符串，如如“AB35021”包含“3502”

“前包含”：以某字符串开头，如“AB35021”前包含“AB”

“为空”：   值为空

“不为空”：值不为空

3. 然后输入搜索条件的内容，最后点击【搜索】。

   操作按钮说明

   【时段】按钮：可快捷设置查询的时间，点击【时段】按钮下拉三角，分别有“本日”、“本周”、“本月”、“本年”四个时间可供选择。

   【模板】按钮：使用“模板”按钮，可以保存常用的搜索条件，方便日后查询库存，不用再重设定搜索条件，如：经常要查询品牌为“红蜻蜓”，在条件搜索框设成好条件“品牌＝红蜻蜓”，再点击【模板】按钮下拉三角，在弹出的下拉菜单里选择“保存模板”，再在弹出的“模板保存框”里录入模板名称，录入完后点击保存。再次要使用这保存了搜索条件，点击【模板】按钮下拉三角，在弹出的弹出的下拉菜单里选择到你上次保存的模板，就能显示出相应的查询结果。

   • 注：若不输入条件进行搜索，则会列出全部结果。

   • 注：系统支持多达6个搜索条件的组合进行搜索，搜索条件间为“并”即“and”的关系。如：要搜索06年1月1日至06年3月31日间AB35021款的销售结果，可以设如下条件：日期>=06年01月01日，日期<=06年03月31日，款号＝AB35021。

如何对数据进行汇总    观看操作演示录像

1. 一级汇总：可以选择一级汇总的方式，然后点击【搜索】。例如把列表的明细按款号汇总，先在【一级汇总】中选择款号，然后点击【搜索】。

设置列表框中商品明细（非汇总的条件下）的显示格式

• 设置列的显示格式    观看操作演示录像

  鼠标右键点击列头可以进入设置列的显示格式菜单，如下图：

隐藏一个列：鼠标右键点击要隐藏的列头，然后选择【隐藏】。

设置要显示的列：鼠标右键点击某个列头，然后选择【设置】，进入【列表设置框】，然后加入和删去要显示的列，如下图：

设置单元格字体对齐方式：鼠标右键点击某个列头，然后选择【位置设置】，可以选择单元格字体的对齐方式：“左对齐”、“中对齐”、“右对齐”。

保存设置好的列的格式：鼠标右键点击某个列头，然后选择【存盘】，可以保存设置好的列的格式。

把商品明细排序：点击列头上的图标，可以把商品明细按升序或降序显示。

• 设置商品在列表中的显示格式    观看操作演示录像

  鼠标右键点击商品明细可以弹出【显示格式选择】菜单，可以设置商品的显示格式，可以选择“正常模式”、“尺码横排”、“颜色横排”等，如下图：

正常模式：按颜色竖排、尺码竖排格式显示商品明细。

尺码横排：按颜色竖排、尺码横排格式显示商品明细。

颜色横排：按颜色横排、尺码竖排格式显示商品明细。

报表的其他常用操作

1. 打印单据：保存单据后，点击工具栏上的【打印】图标可以打印此单据。

2. 把单据导出到Excel：保存单据后，点击工具栏上的【导出到Excel】图标可以把此单据导出到Excel文件。

3. 限制列出记录数量：若列表框中的记录过多，会造成显示速度过慢，可以在【列出记录数】上设定每次显示记录数的最大值。

　

注意：

• 有关工具栏的操作请参阅【基本操作】中的【工具栏】。

　

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